Каждый документ — зарегистрирован и под контролем
Регистрируйте, классифицируйте, маршрутизируйте, согласовывайте и архивируйте каждый формальный документ — входящий и исходящий — в одном месте, с владельцами, сроками и полным аудит-трейлом.
О модуле
Модуль «Документы» — это единый реестр всех формальных документов компании. Договоры, входящие и исходящие письма, приказы, доверенности, служебные записки больше не разбросаны по почте, дискам и бумаге: каждый документ получает регистрационную карточку, владельца, маршрут согласования, срок и историю версий. Вместо разрозненных файлов вы получаете прослеживаемый источник истины, где в любой момент видно, кто отвечает за документ, на каком он этапе и что с ним происходило.
Но это не просто хранилище. Документ движется по формализованному процессу — от создания из шаблона или поступления по почте до согласования, подписания и подшивки в архив. Внутри этого процесса работает ИИ-агент Канцелярии: он распознаёт тип документа, регистрирует и классифицирует его, запускает по нужному маршруту, контролирует сроки и готовит проекты исходящих писем на ваше согласование. OCR делает сканы доступными для поиска, а поиск работает по смыслу, а не только по названию файла.
Модуль «Документы» — фундамент для остальных решений платформы: на нём строятся документооборот, кадровые и финансовые процессы, ВНД и заседания. Подписание выполняется через встроенный eSignature, а каждое действие — регистрация, версия, согласование — сохраняется с полным аудит-трейлом, что делает работу юридически значимой и проверяемой.
Где тормозит
Документы разрознены
Договоры, письма и приказы живут в почте, на дисках и в бумаге — без единого реестра.
Согласования теряются в переписке
Подписание разбросано по ящикам, и никто не знает текущий статус.
Ручная подшивка
Люди перепечатывают документы в реестры и потом ищут нужную версию.
Что можно делать
От создания или поступления до подшитого, находимого оригинала — каждый документ идёт по управляемому пути.
Регистрация и классификация
Входящие и исходящие документы регистрируются и классифицируются автоматически.
Маршрут согласования и подписи
Маршрутизируйте многосторонние согласования и отправляйте на подпись внутри d8n.
Поручения и сроки
Привязывайте к каждому документу владельца, срок и статус.
Шаблоны
Создавайте стандартные документы из утверждённых шаблонов в один клик.
Поиск по архиву
Найдите любой документ по смыслу во всей истории.
Версии и аудит
Каждая версия и действие сохраняются и полностью аудируются.
Посмотрите d8n в действии
Короткое демо: агент ведёт реальный процесс внутри d8n — от запроса до результата.
Как это работает
Создание или поступление
Документ создаётся из шаблона или приходит по почте/загрузкой.
Регистрация и классификация
Агент распознаёт тип и регистрирует его.
Маршрут и согласование
Идёт по нужному маршруту согласования и подписи.
Архив и поиск
Подписанный оригинал подшивается и находится по смыслу.
ИИ-агент: Агент Канцелярии регистрирует, классифицирует и маршрутизирует документы, контролирует сроки и готовит исходящие письма на ваше согласование.
FAQ
Это наша СЭД, переосмысленная?
Да — это полноценная система электронного документооборота, теперь AI-native, с агентами внутри процесса.
Справится со входящими сканами?
Да. Сканы классифицируются и регистрируются, OCR делает их доступными для поиска.
Можно отправить на подпись?
Да — согласованные документы идут в eSignature и отправляются любому контрагенту по email.
Всё ли аудируется?
Каждая регистрация, версия и согласование логируются с полным аудит-трейлом.
Возьмите каждый документ под контроль
Посмотрите регистрацию, согласование и поиск по архиву в одном управляемом потоке.