От создания до контроля обязательств договор передаётся между специализированными агентами. Часть проверок идёт параллельно, поэтому цикл сокращается, а риск под контролем.
1
Создание и регистрация договора
Договор создаётся из утверждённого шаблона или поступает от контрагента как входящий. Ассистент подставляет реквизиты сторон, предмет и сумму из CRM, а Канцелярия регистрирует документ и заводит карточку с номером, типом и сроком. Дальше он попадает в маршрут проверки.
Assistant — черновик из шаблонаКанцелярия — регистрация
Шаблон / входящий → Assistant (реквизиты из CRM) → Канцелярия (регистрация · карточка) → в проверку
2
Параллельная экспертиза
параллельно Зарегистрированный договор одновременно анализируют три агента: Legal сверяет с playbook и подсвечивает юридические риски, Finance проверяет суммы, сроки и условия оплаты, Registry — оформление и реквизиты. Все правки собираются в один список, юрист утверждает решения.
Legal — рискиFinance — суммы и оплатаRegistry — оформление
Договор → Legal (playbook) ∥ Finance (суммы/оплата) ∥ Registry (оформление) → сводный список правок → решение юриста
3
Согласование и подпись ЭЦП
После правок договор идёт по маршруту согласования по ролям с авто-напоминаниями; Legal делает финальную вычитку изменений, а затем документ подписывается ЭЦП и отправляется контрагенту. Каждый шаг логируется с полным аудитом.
Legal — финальная вычиткаКанцелярия — маршрут и отправка
Правки → маршрут согласования (роли · напоминания) → Legal (финальная вычитка) → подпись ЭЦП → отправка контрагенту
4
Контроль обязательств и отчёты
После подписания агент отслеживает сроки, обязательства и даты продления по всему портфелю договоров, заранее напоминает ответственным о ключевых датах и формирует отчёты — по запросу в чате («какие договоры истекают в этом месяце») или автоматически по расписанию.
Legal / Reporting — контроль обязательств
Подписанные договоры → мониторинг сроков и обязательств → напоминания ответственным → отчёт по запросу · ИЛИ авто-рассылка по расписанию