От подбора до отчётности кадровые процессы распределены между агентами: документы, комплаенс, доступы и контроль сроков идут параллельно.
1
Подбор и скрининг кандидатов
Агент HR публикует вакансию на hh.kz и Enbek.kz, собирает отклики в CVhub и проводит первичный скрининг резюме по требованиям; для оценки готовит тестовые задания. Рекрутеру остаются финальные интервью и решение — рутина по разбору откликов снята.
HR — вакансия и скринингAssistant — тесты
Заявка на найм → HR (публикация · сбор откликов в CVhub · скрининг) → Assistant (тесты) → шорт-лист рекрутеру
2
Онбординг в несколько рук
параллельно После оффера агент HR генерирует трудовой договор, согласия на обработку ПД и должностную инструкцию; Legal проверяет согласия и НДА на соответствие требованиям; параллельно запускается IT-провижининг доступов. Assistant готовит план первых дней. Документы подписываются e-подписью.
HR — документыLegal — комплаенсIT — доступыAssistant — план
Оффер → HR (документы) ∥ Legal (согласия/НДА) ∥ IT (доступы) → e-подпись → Assistant (план первых дней)
3
Кадровые операции
Отпуска, командировки, переводы и изменения оклада идут как управляемые процессы: HR-агент генерирует приказы, маршрутизирует на согласование и передаёт сведения о трудовых договорах в государственную систему учёта (ЕСУТД, Enbek.kz) в установленные сроки. Сотрудник запускает заявку из мессенджера.
HR — приказы и ЕСУТД
Заявка сотрудника → HR (приказ · согласование) → подпись ЭЦП → передача в ЕСУТД (Enbek.kz) в срок
4
Отчёты по персоналу и дисциплине
Агент формирует отчёты по численности, текучести, срокам подачи в ЕСУТД и исполнительской дисциплине — показывает их в чате по запросу («покажи, у кого истекает срок оформления») или рассылает руководителям автоматически по расписанию.
HR / Reporting
Кадровые данные → агент собирает метрики → отчёт по запросу · ИЛИ авто-рассылка руководителям по расписанию