Формализуйте и оцифруйте процессы
Сделайте процесс явным: шаги, роли, правила согласования, документы и место, где хранится история. Неформализованный процесс живёт в переписке и в головах сотрудников — ИИ в нём не на что опереться. Это фундамент: сначала структура, потом интеллект.